SPORTYPLANNER TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty: 5.8.2026
1. Rekisterinpitäjä
Sportyfly Oy
Y-tunnus: 2594763-9
Kuntokatu 17, 33520 Tampere
Sähköposti: info@sportyplanner.fi
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Sportyfly käsittelee henkilötietoja Sportyplanner-palvelun yhteydessä.
2. Tietosuojaselosteen tarkoitus
Palvelun käyttö edellyttää, että Asiakkaalla on Sportyplanner-palvelua käyttävä valmentaja, ohjaaja, hyvinvointialan ammattilainen tai muu palveluntarjoaja (jäljempänä ”Ammattilainen”), jonka kautta Asiakas käyttää Palvelua.
Sportyfly Oy toimii Sportyplanner-palvelun rekisterinpitäjänä niiden henkilötietojen osalta, joita käsitellään palvelun tarjoamiseksi, käyttäjätilien hallinnoimiseksi, asiakaspalvelun toteuttamiseksi ja palvelun kehittämiseksi.
Koska Asiakas käyttää Sportyplanner-palvelua Ammattilaisen (esimerkiksi personal trainerin, fysioterapeutin tai muun hyvinvointialan ammattilaisen) tarjoaman valmennuksen yhteydessä, Ammattilainen toimii oman asiakasrekisterinsä osalta rekisterinpitäjänä. Sportyfly käsittelee tällöin henkilötietoja Ammattilaisen lukuun henkilötietojen käsittelijänä.
Sportyfly tarjoaa Palvelun teknisenä alustana Asiakkaan ja Ammattilaisen välisen valmennus-, ohjaus- tai muun asiakassuhteen toteuttamiseksi. Sportyfly ei ole osapuolena Asiakkaan ja Ammattilaisen välisessä sopimussuhteessa eikä vastaa Ammattilaisen tarjoamien palveluiden, valmennusten tai muun sisällön laadusta, soveltuvuudesta tai toteutuksesta.
Sportyfly käsittelee henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön, mukaan lukien EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), mukaisesti.
3. Kerättävät tiedot
Palveluun rekisteröitymisen yhteydessä kerätään seuraavat tiedot:
etu- ja sukunimi
sähköpostiosoite
Palvelun käytön aikana käyttäjä voi tallentaa palveluun esimerkiksi:
harjoituspäiväkirjan tiedot
harjoitusten sarjat, toistot, kuormat ja palautusajat
harjoitusten keston
omat muistiinpanot
hyvinvointiin liittyviä tietoja (esimerkiksi paino, vyötärönympärys, unen määrä ja laatu)
ruokapäiväkirjan
palveluun lisätyt kuvat
muut käyttäjän itse tallentamat tiedot.
Nämä tiedot näkyvät vain käyttäjälle sekä sille Ammattilaiselle, jonka valmennuksessa käyttäjä on.
4. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
käyttäjätilin luominen ja hallinnointi
käyttäjän tunnistaminen kirjautumisen yhteydessä
Sportyplanner-palvelun tarjoaminen
käyttäjän ja Ammattilaisen välisen valmennussuhteen mahdollistaminen
asiakaspalvelu
palvelun ylläpito, kehittäminen ja tietoturvan varmistaminen
lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
Sportyfly ei käytä henkilötietoja markkinointiin ilman käyttäjän erillistä suostumusta.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n mukaisiin oikeusperusteisiin:
käyttäjän ja Sportyflyn välisen sopimuksen täytäntöönpano
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
Sportyflyn oikeutettu etu palvelun ylläpitämiseen, kehittämiseen ja tietoturvan varmistamiseen.
6. Tietojen luovuttaminen
Sportyfly ei myy eikä luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan luovuttaa:
käyttäjän valitsemalle Ammattilaiselle siltä osin kuin se on tarpeen valmennussuhteen toteuttamiseksi
viranomaisille silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.
7. Tietojen siirtäminen
Henkilötietoja säilytetään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen alueella sijaitsevilla palvelimilla.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman lainmukaista siirtoperustetta.
8. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen ja niiden käsittely on tarpeen palvelun tarjoamiseksi.
Käyttämättömät käyttäjätilit poistetaan tai niiden tiedot anonymisoidaan, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen.
Henkilötietoja voidaan kuitenkin säilyttää pidempään, mikäli se on tarpeen lainsäädännön, viranomaisvaatimusten, kirjanpitovelvoitteiden tai oikeudellisen vaateen käsittelemiseksi.
9. Tietojen suojaaminen
Sportyfly huolehtii henkilötietojen suojaamisesta asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.
Sportyplanner-palvelun palvelinympäristö sijaitsee Amazon Web Services (AWS) -pilvipalvelussa Euroopan talousalueella.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Käyttäjällä on voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
pyytää tietojensa poistamista silloin, kun siihen on lain mukainen peruste
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain sallimissa tilanteissa
pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen siltä osin kuin oikeus soveltuu.
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@sportyplanner.fi.
Käyttäjällä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
11. Tietoturva
Sportyfly suojaa henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.
Vaikka Sportyfly huolehtii palvelun tietoturvasta parhaiden käytäntöjen mukaisesti, käyttäjän tulee huolehtia omien käyttäjätunnustensa ja salasanansa turvallisesta säilyttämisestä.
12. Evästeiden käyttö
Sportyplanner käyttää vain palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.
Evästeitä käytetään käyttäjän kirjautumisen ylläpitämiseen ja turvallisen istunnon hallintaan. Kirjautumiseen liittyvä eväste poistuu automaattisesti uloskirjautumisen yhteydessä.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Sportyfly voi päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön, palvelun kehittämisen tai toimintatapojen muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla Sportyplanner-palvelussa ja verkkosivuilla. Merkittävistä muutoksista voidaan ilmoittaa käyttäjille myös palvelussa tai sähköpostitse.